چگونه يك رزومه بنويسيم، و صاحب يك شغل بشويم؟

  بسياري از افراد رزومه، فرم هاي استخدام، تقاضانامه ها و مصاحبه را چيزي شبيه يك مانع اسب دواني هنگام خيز برداشتن، يا يك حلقه آتش براي پريدن از درون آن يا يك سد براي خراب كردن مي پندارند. اما شما نبايد در اين مورد چنين فكر كنيد. اين ها ابزاري براي ممانعت از استخدام شما نمي باشند، بلكه روش هايي هستند كه به وسيله آن ها شما مي توانيد به يك كارفرما نشان دهيد كه چه چيز هايي مي دانيد و چه كارهايي مي توانيد انجام بدهيد. به هر حال شما شغلي را احراز خواهيد كرد. سؤال اينست كه چه شغلي انتخاب كنيد.

كارفرمايان مي خواهند افرادي را استخدام كنند كه توانايي انجام شغل را داشته باشند و به منظور شناسايي چنين افرادي از رزومه،  فرم هاي استخدام، آزمون هاي كتبي يا عملي، آزمايش هاي پزشكي و مصاحبه ها استفاده مي كنند. شما مي توانيد  هر كدام از اين روش هاي مختلف ارزيابي را براي موفقيت و پيشرفت خود استفاده كنيد. شما ممكن است قادر به انجام كاري كه كارفرما مي خواهد نباشيد يا به قول معروف خاك را به هنر كيميا كردن را بلد نباشيد، ولي حداقل مي توانيد نشان دهيد استعداد انجام يا يادگيري آن را داريد. شما ممكن است قادر به ( تهيه كيف پول ابريشمي از پوست گوش خوك نباشيد) انجام كاري كه كارفرما از شما مي خواهد نباشيد، يا قادر نباشيد به قول معروف خاك را به هنر كيميا كنيد، ولي حداقل مي توانيد، نشان دهيد كه استعداد انجام و يا يادگيري آن را داريد.

o       تهيه يك رزومه و فرم استخدام مؤثر:

رزومه ها و فرم هاي استخدامي دو راه براي كسب يك هدف واحد هستند: دادن يك گواهي كتبي از شايستگي‌تان به كارفرما.

به هنگام تهيه يك رزومه و يا تكميل يك فرم استخدام، به دو نوع اطلاعات متفاوت نياز داريد: حقايقي در مورد خوداتان و حقايقي در مورد شغلي كه خواهان آن هستيد. با در دست داشتن اين اطلاعات مي توانيد بر حسب شغل، اطلاعاتي در مورد خودتان ارايه دهيد. در يك رزومه شما آزادي عمل بيشتري داريد، شما مي توانيد نقاط مثبت در مورد خودتان را در ابتدا ذكر كنيد، و از آوردن مطالب نا مطلوب اجتناب كنيد، حتي در فرم هاي استخدامي شما مي توانيد شايستگي هايتان را هم تراز با وظايف شغلي مربوطه توضيح دهيد.

o       شناساندن خودت:

 با جمع آوري اطلاعات در مورد خودتان شروع كنيد. برخي عناوين تقريباً در تمام رزومه ها يا فرم هاي استخدامي ديده مي شوند؛ اين عناوين شامل موارد زير مي باشند:

·    آدرس و شماره تلفن فعلي: اگر در ساعات كاري به ندرت در منزل هستيد، سعي كنيد شماره تلفن يكي از دوستان و يا بستگانتان را بدهيد كه پيغام را به شما برساند.

·        نيازهاي مهارتي يا اهداف شغلي

·    سوابق و تجاربي كه از طريق استخدام يا به طور رايگان  به دست آورده ايد يا داوطلب كسب آن ها هستيد، تاريخ استخدام، نام و آدرس كامل كارفرما،‌ عنوان شغل‌، حقوق در آغاز و پايان اشتغال و دلايل ترك شغل ( در اين مورد نقل مكان، ادامه تحصيلات و جستجوي موقعيت بهتر، دلايل قابل قبولي هستند).

·    تحصيلات: نام مدرسه،‌ شهر محل تحصيل، سالهاي تحصيل، ‌ديپلم يا مدركي كه كسب كرديد و زمينة مطالعاتي كه انجام داده ايد.

·    شايستگي ها و توانمندي هاي ديگر، علايق و سرگرمي ها، سازمان هايي  كه عضو آن ها هستيد، تقديرنامه هايي كه در يافت كرده ايد و پست هاي رهبري كه داشته ايد.

·        تجهيزات،‌ ابزار و ماشين هاي اداري كه استفاده كرده ايد و مهارت هايي كه كسب نموده ايد.

اطلاعات ديگر نظير تأمين اجتماعي يا شماره بيمه اغلب در فرم هاي استخدامي سوال مي شوند، با اينحال اين اطلاعات به ندرت در رزومه ها ارايه مي شوند. فرم هاي استخدامي همچنين ممكن است نشاني محل هاي سكونت پيشين و يا اطلاعاتي كه شما مايل به اظهار آنها نيستيد، نظير سوابق محكوميت را نيز بپرسند. اگر چنين اطلاعاتي در خواست شود، مي بايست صادقانه جواب بدهيد. هرچند صداقت هميشه مستلزم آشكار كردن ناتواني هايي كه روي هم رفته براي احراز يك شغل غير مؤثر هستند، نمي باشد.

o       شناخت شغل :

سپس اطلاعات ويژه اي در مورد شغلي كه براي آن اقدام مي كنيد، جمع آوري نماييد. شما بايد ميزان پرداختي را بدانيد ( مي توانيد بيشترين مبلغ پيشنهادي آنان را به عنوان كمترين مبلغ مورد نظر خودتان پيشنهاد كنيد )، تحصيلات و تجارب لازم،‌ ساعات و شيفت هاي كاري معمول را بدانيد. از همه مهمتر براي اين كه تجارب خود را در ارتباط با وظايف شغلي بيان كنيد، نياز داريد وظايف شغلي را بدانيد و شرح شغل را مطالعه كنيد.

حتي برخي از آگهي هاي شغل،‌ به ويژه آن ها كه توسط دولت منتشر مي شوند، داراي يك چك ليست مي باشند كه نسبت هاي وزني به توانمندي هاي متفاوت اختصاص مي دهد، به طوري كه از روي اين وزن ها شما مي توانيد مطمئن باشيد كه كداميك از توانمندي ها از همه مهمتر است . نگاهي بر چنين آگهي هايي به شما اين ايده را مي دهد كه كدام كارفرما به دنبال چه افرادي هستند حتي اگر تمايلي به احراز يك شغل دولتي نداشته باشيد. اگر آگهي يا تبليغ مبهم است،‌ با كارفرما تماس بگيريد تا بدانيد كدام توانمندي مورد نظر اوست.

حالا اطلاعاتي كه لازم است در اختيار داريد و مي توانيد يك رزومه تهيه كنيد. اگر در جستجوي انواع متفاوتي از شغل ها هستيد، ممكن است لازم باشد بيش از يك طرح رزومه تهيه كنيد، در غير اينصورت رزومه تان متناسب با شغلي كه در جستجوي آن هستيد نخواهد بود.

o       دو نوع رزومه:

روش ساماندهي رزومه، به اين بستگي دارد كه تجارب شما براي احراز پستي كه مي خواهيد، چقدر مناسب باشد. اساساً هم مي توانيد ابتدا آخرين شغلتان را عنوان كنيد و به ترتيب به عقب برگرديد. ( ترتيب بيان تجربيات را از نظر زماني معكوس نماييد) يا مشاغل مشابه را با هم گروه بندي كنيد. اهميت زيادي ندارد كه از كدام قالب بندي استفاده مي كنيد، توصيه هاي زير عموماً مؤثر واقع مي شود:

·        وضوح و روشني را به كار بگيريد: تنها نتيجة توضيح مبهم وظايف، ‌ايجاد يك احساس بي اعتمادي خواهد بود.

·    كارهاي مثبت انجام يافته تان را تعريف كنيد. اگر رهبر يك پروژه بوده ايد،‌ يا در صورت كسب اهدافي نظير افزايش بهره وري، كاهش هزينه، افزايش عضويت، ارتقاي كارگروهي و يا سايراهداف اين چنيني، در اين صورت آن ها را هم عنوان كنيد.

·    رزومه تان را تايپ كنيد و براي اينكار از يك الگوي استاندارد تايپ استفاده كنيد. رزومه هاي پرينت شده بسيار رواج يافته اند ولي كارفرمايان ارجحيتي براي آن ها تشخيص نمي دهند.

·        رزومه را خلاصه و كوتاه و حد اكثر در دو صفحه تهيه كنيد.

·    به ياد داشته باشيد كه اگر نمي توانيد چيز خوبي بگوييد، بهتر است كه اصلاً چيزي نگوييد. تمام اطلاعات خجالت آور و منفي را  از رزومه كنار بگذاريد. البته بايد خود را براي مواجهه با اين اطلاعات به طريقة مثبت در مصاحبه آماده كنيد.

·        نسخه اصلي رزومه را با دقت غلط گيري كنيد.

·        از فرد ديگري نيز بخواهيد كه رزومه را به طور دقيق غلط گيري كند.

·        از نفر سومي هم بخواهيد كه رزومه را به دقت غلط گيري كند.

·        از يك دستگاه فتوكپي با بهترين كيفيت و كاغذ سفيد يا كاغذ كم رنگ خوب استفاده كنيد